哈尔滨文件销毁的程序和优点

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哈尔滨文件销毁有什么流程呢,而且为什么要进行哈尔滨文件销毁呢。在哈尔滨文件销毁之前,需要该公司的文件管理员对本公司的文件进行清理筛查,将文件进行归类,将那些不影响本公司以后发展的,即使留存也么有任何意义的文件挑出来,再上报给本公司的总经理,让其再次筛选,审批。得到总经理的审批之后,管理员才可以对文件进行销毁。在销毁时,需要选出本公司不同部门的两个及两个以上的同事,同时进行监督,确定资料全部销毁完成之后,文件管理员和监督的同事都需要签名。


文件销毁是很必要的,公司不断的发展,会产生很多的文件,没有留存意义的文件,在存放的时候,会占很多的地方,浪费很多的资源,还需要大量的人力物力对其进行整理和看护,销毁之后,不仅可以节省出来很多的地方,还可以减少资源的浪费。

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